Privacy Policy
プライバシーポリシー
岡山ヒルトップ歯科（以下、「当院」といいます）は、患者様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関係法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定めてその保護に努めます。
1. 個人情報の取得について 当院は、適法かつ公正な手段によって患者様の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、病歴、診療記録等）を取得します。当ホームページのお問い合わせフォームや予約システムをご利用いただく際にも、必要な範囲で個人情報を収集いたします。
2. 個人情報の利用目的 当院は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
* 患者様への適切な医療サービスの提供
* 医療保険事務、会計・経理業務
* ご予約の確認、お問い合わせへの対応
* 医療安全管理・院内感染対策等のための利用
* 他の医療機関（病院、診療所、調剤薬局等）との連携
3. 個人情報の第三者提供について 当院は、法令に定める場合や、患者様への医療提供のために必要な場合（検体検査の委託、他の医療機関との連携等）を除き、あらかじめ 患者様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
4. クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について 当ホームページでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のためにクッキー（Cookie）を使用しています。また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用し、匿名のトラフィックデータを収集しています。これらにより個人が特定されることはありません。ブラウザの設定でクッキーを無効にすることも可能です。
5. 個人情報の安全管理 当院は、患者様の個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
6. お問い合わせ窓口 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、または当院の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
岡山ヒルトップ歯科
住所：岡山市中区湊1362-3
電話番号：086.277.2771
okayamahilltop@gmail.com
2026年 8月 1日 制定
Privacy Policy
Okayama Hilltop Dentistry (hereinafter referred to as "the Clinic") recognizes the importance of our patients' personal information. We comply with the Act on the Protection of Personal Information in Japan and other relevant laws, and are committed to protecting your privacy in accordance with this Privacy Policy.
1. Collection of Personal Information The Clinic collects personal information (such as name, date of birth, address, phone number, email address, medical history, and clinical records) through lawful and fair means. This includes information provided via the contact forms or reservation systems on this website.
2. Purpose of Use The Clinic uses the collected personal information for the following purposes:
* Providing appropriate medical services to patients
* Medical insurance administration, accounting, and billing operations
* Confirming appointments and responding to inquiries
* Medical safety management and infection control within the clinic
* Collaboration with other medical institutions (hospitals, clinics, pharmacies, etc.)
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Enacted on August 1st, 2026